PROCEDURE D’AUTHENTIFICATION DES DOCUMENTS PEDAGOGIQUES
Suite aux correspondances du ministère de tutelle, N°121/DFSG/2009 en date du 04/07/2009 et N°296/DFSG/2010 du 31/03/2010, la procédure d’authentification des documents pédagogiques s’établit de la façon suivante :
- Pour les organismes employeurs : pour authentifier les documents d’un employé, diplômé de l’USTHB, il faut s’adresser au service d’authentification situé au Vice rectorat de la Formation Supérieure de Graduation, de la Formation Continue et des Diplômes. Une demande peut également être transmise à : authentification@usthb.dz
- Pour les candidats : Tout étudiant, ancien étudiant ou diplômé de l’université USTHB en Informatique peut demander l’authentification des documents pédagogiques délivrés par l’USTHB (voir détails de la procédure à suivre ici).
- Lieu : Scolarité de la Faculté d’Informatique (à la rentrée de la faculté).
- Journées et horaires du Dépôt/Retrait :
– Dépôt des documents à authentifier : Dimanche et Lundi de 09h00 à 11h30
– Retrait des documents authentifiés: Mercredi et Jeudi de 09h00 à 11h30
authentification au Niveau du MESRS
Dans le cadre de la simplification des démarches administratives et de l’amélioration des performances de l’établissement général de l’enseignement supérieur, nous avons l’honneur de vous informer qu’une application automatisée a été créée pour le processus de documentation des diplômes universitaires nationaux.
https://progres.mesrs.dz/webauthentification/
La demande d’authentification doit d’abord être déposé sur le site (lien ci dessus) après création d’un compte sur la plateforme du MESRS, puis en exportant les documents à authentifier (documents scannés) et ainsi un récépissé de demande d’authetification est délivré, celui ci est indispensable pour le dépôt au niveau de la scolarité.
Une adresse postale a également été attribuée :
Pour la communication entre la direction centrale en charge de la documentation et les citoyens.
PROCEDURE DE DEPOT/RETRAIT DES DOCUMENTS A AUTHENTIFIER :
- L’authentification ne concerne que les documents suivants, délivrés par l’université USTHB :
- Diplôme universitaire définitif (obligatoire)
- Relevé de notes,
- Certificat de scolarité.
- Tout document déposé pour authentification doit comporter un entête avec les mentions suivantes :
- République Algérienne Démocratique et Populaire
- Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
- Université des Sciences et de la Technologie HOUARI BOUMEDIENE
- La dénomination de la faculté (ou de l’institut) et du département.
- Les documents à authentifier sont à déposer (en Original) à la Scolarité de la Faculté d’Informatique accompagnés du récépissé délivré lors du dépôt de la demande sur la plateforme du MESRS.
Les documents authentifiés seront récupérés, au niveau du même service.
La présentation du récépissé de dépôt lors de la récupération des documents est indispensable.
REMARQUES ET CONDITIONS :
- Les diplômes définitifs et les attestations de succès doivent être accompagnés par les relevés de notes de tout le cursus ainsi qu’une copie du relevé de notes du BAC.
- Les relevés de notes du système classique doivent être strictement conformes à la réglementation en vigueur, en particulier :
- Ils ne doivent pas comporter une note éliminatoire.
- Les intitulés des modules, affectés de leurs coefficients, doivent être transcris dans leur intégralité.
- La moyenne générale compensée doit être supérieure ou égale effectivement à 10/20.
- Tous les modules prévus par le programme officiel doivent comporter une note.
Lorsque le candidat possède le relevé global des 5 années, il peut demander l’authentification avec ce document. Seulement :
- il doit présenter le relevé détaillé de la première année (à faire au niveau de la Scolarité Centrale).
- Pour toute année ajournée, le relevé des notes doit être présenté.
- Pour les candidats issus du système L.M.D, les relevés de notes doivent être conformes au standard national et officiel (arrêté N° 452 du 09/12/2012) et comporter :
- Le domaine, la filière et la spécialité, (selon la transcription officielle)
- L’indication du semestre du cursus et l’année universitaire,
- L’intitulé des matières constituant l’unité (U.E.F, U.E.M, U.E.T, U.E.D), doivent être transcrit entièrement sans abréviations ou coupures
- Les notes des matières et de l’unité correspondante ainsi que la session d’examen,
- Les crédits acquis pour chaque matière et chaque unité (toute matière non acquise, son crédit acquis doit être à zéro),
- La moyenne semestrielle et la somme des crédits acquis au cours du semestre.
Les relevés de notes de la première année doit être fait au niveau de la Scolarité Centrale.
- Toutes les années du cursus doivent être justifiées notamment dans les cas de redoublement, de congé académique, de non inscription après l’obtention du bac, de transfert,…..
- Etablir le relevé de notes de toutes les années où l’étudiant a été éventuellement ajourné.
authentification au Niveau du MESRS
Dans le cadre de la simplification des démarches administratives et de l’amélioration des performances de l’établissement général de l’enseignement supérieur, nous avons l’honneur de vous informer qu’une application automatisée a été créée pour le processus de documentation des diplômes universitaires nationaux.
https://progres.mesrs.dz/webauthentification/
Une adresse postale a également été attribuée :
Pour la communication entre la direction centrale en charge de la documentation et les citoyens.